东莞理工学院、华南理工大学博士后进站、出站流程指引-人力资源部

华南理工大学博士后管理办公室工作人员及联系方式

https://www2.scut.edu.cn/hr/34240/list.htm

华南理工大学各博士后科研流动站联系方式：

http://www2.scut.edu.cn/postdoctor/33157/list.htm

华南理工大学进出（退）站工作办理时间地点：

1.工作日（周四除外）14:30-17:30

2.五山校区师生服务大厅二楼23号窗口

3.联系电话：020-87110378

进站、报到流程

一、博士后完成东莞理工学院博士后应聘程序，通知同意办理进站手续。

二、博士后在“中国博士后网上办公系统”（https://www.chinapostdoctor.org.cn/auth/login.html）注册并填写进站信息。

三、博士后按要求准备进站材料（清单见下表），经基地（东莞理工学院）和华南理工大学进站学院审核签字盖章后，按顺序整理装订后交至华南理工大学博士后管理办公室（以下简称博管办）。

与基地联合招收博士后进站材料清单

序号	材料名称
0	封面：企业博士后进站材料自查表（1份，纸质版）备注：按个人情况勾选
1	基本情况表（1份，电子版）备注：只需电子版，发送至bgb@scut.edu.cn
2	合作导师招收申请表（1份，纸质版）备注：合作导师年龄原则上不超过60岁；院系签字盖章
3	博士后申请表（4份，纸质版）备注：①中国博士后网在线填写并打印，若系统有修改，需重新打印； ②“必填”和非必填栏目，均须填写； ③户口是否迁移，请按企业所在地人社局要求办理； ④个人经历需连续，如有6个月以上空缺，请如实填写，如“待业”“考研”等；
4	进站审核表（4份，纸质版）要求：①勾选“其他招收”，备注“基地”。基地设站单位（或非设站单位）博士后工作主管部门盖章”处盖莞工人力资源部公章、签名、签署日期，“流动站设站单位”博管办审批盖章后，博士后本人扫描上传到中国博士后网办公系统 “招收类型”勾选“其他”并在后面写明“基地联合招收”。 ②本表分为4种类型： Ⅰ.境内取得博士学位的应届博士毕业生，由毕业院校就业指导中心或学生毕业派遣部门在第一小栏目填写并盖章； Ⅱ.无业人员（含辞职人员）、档案转回生源地的博士毕业生、新近留学回国人员、出（退）站后再次进站的无业人员、复员（退伍）军人，按本表填写，承诺并签名，本人档案存放单位盖章； Ⅲ.港澳台地区人员、外籍人员，不需要盖章； Ⅳ.在职人员、定向委培博士毕业生、现役军人、军转干部，，由现在工作的单位人力资源部、人事部门处级以上单位盖章，军人由所在部队盖章
5	考核意见表（4份，纸质版）
6	研究项目立项表（4份，纸质版）
7	联合培养协议书（4份，纸质版）备注：请下载莞工与华工联合招收版本，不要使用通用版本，不要随意修改协议内容
8	身份证复印件正反面（4份，纸质版）备注：包含本人；如已婚，还需配偶身份证、结婚证
9	博士学位证复印件（4份，纸质版）注：①已获得博士学位证书，提交学位证书复印件； ②国（境内）已通过博士学位论文答辩尚未获博士学位证书的，可提供学位授予主管部门（学位办或学位授予学术委员会）出具的同意授予博士学位证明原件（答辩通过证明或答辩决议不能代替此证明）；进站后6个月之内补交博士证书复印件至博管办，否则按退站处理； ③国外、境外、中外合作办学需获得博士学位方可申请，并需提供博士学位认证； a.学位证书的中文翻译件（自己翻译即可） b.教育部留服务中心出具的《国（境）外学历学位认证书》，外籍人员提供中国驻外使领馆出具的学位认证，进站后办理认证办理机构服务网址：http://www.hrssgz.gov.cn/srsjwbck/wbckaywbmfl/wbcklxryfuglzx/201306/t20130622_203153.html，咨询电话：020-83543133
备注	上述所有材料均须基地（东莞理工学院）工作人员审核；复印件均须加盖或签署“与原件相符”字样并签名、加盖东莞理工个学院人资部公章。

进站材料下载：与基地联合招收博士后进站材料清单（东莞理工学院）.zip

四、工作人员对进站材料进行形式审查，无误后在《进站审核表》上盖章确认并反馈博士后。博士后将已确认的《进站审核表》上传至“中国博士后网上办公系统”，并正式提交申请。

五、华南理工大学进站学院、博管办依次在“中国博士后网上办公系统”审核，通过后提交广东省人社厅审批。经广东省人社厅审批通过即为进站成功。

六、华南理工大学博管办工作人员电话通知博士后本人领取报到材料，包括：《联合培养协议书》《博士后进站备案证明》和《华南理工大学工作站（基地）博士后进站通知书》。博士后申请加入QQ群“华工博士后之家3”（QQ群号为249155883，备注”学院+姓名”），待管理员审核通过后入群（有关博士后工作通知均在该群中发布，敬请留意）。

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温馨提示：

完成华南理工大学以上进站流程，取得博士后进站备案证明（华南理工大学已盖章）后，还需要携带系列入职报到材料到东莞理工学院人力资源部（行政楼A410室，刘月嫦老师，0769-22862991）报到，具体详见：

https://rs.dgut.edu.cn/info/1043/1904.htm

出站流程

博士后完成出站考核的当月或次月应及时办理出站手续。

一、提交出站系统和材料

（一）博士后在“中国博士后网上办公系统”填写出站信息并提交，工作站（基地）、学院审核；

（二）博士后按要求准备工作站（基地）博士后出站材料（清单见下表）交博管办。博士后如在站期间获得各类博士后基金项目或人才计划的，需先办理结题。

工作站（基地）博士后出站材料清单

序号	出站材料及注意事项
备注	请按双面A4纸打印所有材料，其中序号1-5按顺序整理成2套，并装订
1	博士后研究人员工作期满登记表（2份，纸质版）备注：在中国博士后网系统上填写、提交、打印
2	博士后研究人员工作期满审核表（2份，纸质版）
3	单位接收函、商调函或同意录用证明（2份，纸质版）备注：东莞理工学院博士后管理工作人员审核是否符合下面要求，并签字盖章。出站后选择留设站单位工作或流动到新单位工作的，提交接收单位接收函、商调函或同意录用证明书面材料（接收单位出具，这些材料必须是人事处、地市级以上人社局、组织部（或公司人力资源部、部队师级以上干部、接收档案的人才市场等填写、盖公章） ①如接收单位为企业，同时需提供自出站起有效期一年以上的《劳动合同》。 ②如接收单位无人事管理权限，同时需出具接收单位在公共就业和人才服务机构的立户证明。 ③出站后直接进二站人员需提交二站接收单位博士后工作主管部门同意进站的意见。 ④在站期间复员或退伍的军人，出站后选择留设站单位工作或流动到新单位工作的，除提交单位接收函、商调函或同意录用证明等过程性书面材料外，还需提交《复员证》、《退伍证》或军队干部部门出具的同意复员（退伍）证明或复员（退伍）批函。
4	身份证复印件正反面（2份，纸质版）备注：包含本人；如已婚，还需配偶身份证、结婚证
5	博士学位证复印件（2份，纸质版）
6	博士后研究报告（3份，纸质版）备注：1.请严格按照《博士后研究报告编写规则》撰写《博士后研究报告》,并提交合作导师讨论修改定稿，按大红色120g封面纸胶装； 2.博管办2份、图书馆1份
7	工作站（基地）博士后出站报告会会议记录（4份，纸质版）备注：请下载东莞理工学院版本，请不要使用华工通用模板下载网址：https://rs.dgut.edu.cn/info/1043/1903.htm
8	出站报告会议表决票（1套，纸质版）备注：请下载东莞理工学院版本，按专家人数打印，加盖东莞理工学院人力资源部公章下载网址：https://rs.dgut.edu.cn/info/1043/1903.htm
9	离校手续通知单（工作站或基地）（1份，纸质版）
10	档案转移材料（1份，纸质版）备注：1.商调函、调档函或档案接收函(外国人不需要办理此项） 2.联合招收博士后的人事档案不在华南理工大学，但博士后期间档案需按档案转移材料的地址通过机要寄至人事档案存放地，与人事档案归并。
11	中国博士后科学基金结题报告（1份，纸质版）备注：仅限获得中国博士后科学基金面上、特别资助项目、博新计划项目基金的博士后
备注	上述所有材料均须基地（东莞理工学院）工作人员审核；复印件均须加盖或签署“与原件相符”字样并签名、加盖东莞理工学院人资部公章。

（三）博管办审核无误后，将于三个工作日内在“中国博士后网上办公系统”上审核出站申请，经广东省人力资源和社会保障厅审批通过即为出站。博士后可在系统上自行下载《博士后出站证书》。

二、关于博士后档案调出

出站审批后两个月内，华南理工大学博管办将博士后档案材料按调档函地址通过机要方式寄出。

联系方式：博管办联系电话：020-87114038

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温馨提示：完成以上出站流程，获得博士后证书（电子版）之后，还需要完成离校手续办理，（业务联系人：行政楼A410室，刘月嫦老师，0769-22862991），具体详见：

https://rs.dgut.edu.cn/info/1043/5443.htm

特别提醒：以上材料中提到的进站、出站所需通用表格（例如：博士后科研流动站设站单位学术部门考核意见表、博士后研究人员进站审核表、博士后研究人员工作期满业务考核表、接收单位意见表等），可到中国博士后官网—表格下载专栏下载（网址：

http://www.chinapostdoctor.org.cn/business/download.html）

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