申请人必须在进站前取得《博士学位证》、《三方协议》和《报到证》（报到证为应届毕业生需要，非应届生、外籍不需要此项） ！！！
一、中科大各设站单位博士后管理联系人及联系方式（联系电话区号：0551）
1、数学科学学院 薛佳 63600164 jiaxue@ustc.edu.cn
2、物理学院 陈曼 63606727 mchen81@ustc.edu.cn
3、化学与材料科学学院 王雨晨 63600576 wwyycc@ustc.edu.cn
4、地球和空间科学学院 汤琴琴 63601400 qinqtang@ustc.edu.cn
5、生命科学与医学部 马菁 63602603 jingma@ustc.edu.cn
6、工程科学学院 刁俭 63607714 djane@ustc.edu.cn
7、信息科学技术学院 方毅 63607441 fangyi@ustc.edu.cn
8、计算机科学与技术学院 裴世保 63601553 psb@ustc.edu.cn
9、核科学技术学院 孙丽娟 63607713 slijuan@ustc.edu.cn
10、管理学院 杨斯予 63602349 yangsy@ustc.edu.cn
11、人文与社会科学学院 翟淑亭 63606570 zhaist@ustc.edu.cn
12、环境科学与工程系 倪东 63600759 nid@ustc.edu.cn
13、国家同步辐射实验室 王倩怡 63602034 wangqianyi@ustc.edu.cn
14、火灾国家重点实验室 肖琳 63601667 linxiao@ustc.edu.cn
15、微尺度国家研究中心 鲍莉 63606123 baoli@ustc.edu.cn
16、公共事务学院 刘颖华 63602879 yhliux@ustc.edu.cn
17、精准智能化学重点实验室 黄嘉欣 63606234 huangjx@ustc.edu.cn
18、人工智能与数据科学学院 曹倩 63603493 caoqian@ustc.edu.cn
19、人力资源部 王硕 63603835 ustc-postdoc@ustc.edu.cn
20、人力资源部 曹幸茹 63600154 ustc-postdoc@ustc.edu.cn
二、进站审批程序
1、申请人登录“中国博士后网上办公系统”（http://www.chinapostdoctor.org.cn/WebSite/program/Default.aspx），进入办事者窗口注册。
2、在线打印纸质申请表（每页右下角有验证码）
3、提交材料名称和份数
（1）《博士后进站校内审批表》，原件1份（下载: 
联合培养博士后-科大校内审批表.doc）；（此表为中科大要求表格，请中科大导师、学院、人力资源部博管办依次签字、盖章，不需要在莞工签字盖章）
（2）《博士后进站申请表》，原件1份（在博士后办公系统按照程序填写后，系统自动生成此表，本人签字）；
（3）《博士后进站审核表》，四种类型选择使用，原件2份（一份勾选流动站招收（用于上传博后系统，中科大签字用印后拍照上传），一份勾选流动站和工作站联合招收（用于存档）），（下载网址：http://employment.ustc.edu.cn/cn/indexinfo.aspx?sign=120#form）；
（4）《博士学位证书》，复印件1份，原件拍照上传；
（5）《联合培养博士后研究人员协议书》及《联合培养博士后研究人员协议书补充协议》，原件4份（下载： 1_1_联合培养博士后研究人员协议书（东莞理工学院）20250420.docx; 1_1_联合培养博士后研究人员协议书（东莞理工学院）补充协议 - 20250420.doc ）；
（6）《聘期制科研人员岗位回避申报表》，原件1份（下载： 聘期制科研人员岗位回避申报表（中科大）.docx）（此表为中科大要求表格）
（7）居民身份证(港澳居民须提供香港、澳门特别行政区居民身份证 台湾居民须提供台湾居民身份证)或护照（外籍人员），复印件1份（原大复印），原件拍照上传；
（8）留学博士需教育部留学服务中心的《国(境)外学历学位认证书》或《中外合作办学国(境)外学历学位认证书》，复印件1份，原件拍照上传；
（9）外籍人员的国(境)外学历学位需中国驻外使领馆出具的学位认证，复印件1份，原件拍照上传；
（10）退出现役人员需《退出现役证明》复印件1份。
4、进站材料齐备后送交学院审核、签字和网上审批，由二级学院博士后管理人员报送中国科学技术大学人力资源部。联合招收须由工作站网上先行审批。
5、获得中国科学技术大学人力资源部核批后，中国科学技术大学人力资源部发放《博士后研究人员备案证明》。
温馨提示：
完成中国科学技术大学以上流程，取得博士后进站备案证明（中科科学技术大学已盖章）后，在入职前两周前往指定医院参加体检，体检合格后，还需要携带系列入职报到材料到东莞理工学院人力资源部（行政楼A410室，韩翠珠老师，0769-22862991）报到，具体详见：
https://rs.dgut.edu.cn/info/1043/1904.htm
三、出（退）站审批手续
（一）中国科学技术大学出站程序
1、申请人登录“中国博士后网上办公系统”（http://www.chinapostdoctor.org.cn/WebSite/program/Default.aspx），进入办事者窗口，提交出（退）站申请和其它必须材料。
在线打印纸介申请表（每页右下角有验证码）
2、提交材料名称和份数
⑴《博士后研究人员工作期满审批表》，原件2份；
⑵《接收单位意见表》或《劳动（聘用）合同》或《商调函》或《调档函》，原件1份，用印后拍照上传；
⑶《博士后研究工作报告》，原件2份，胶装；
⑷获得中国博士后科学基金面上和特别资助的，需经中科大二级学院签字盖章和中科大财务处审核签字盖章的基金执行报告，原件各1份；
⑸更换工作单位的需原单位人事部门出具的同意其调离（或辞职）的证明，原件1份，用印后拍照上传。
3、退站需《博士后退站表》，原件1份，用印后拍照上传；
4、出（退）站材料齐备后送交学院审核、签字和网上审批后报送人力资源部。企业博士后须由工作站网上先行审批。
5、人力资源部收到材料后网上审批。
（二）东莞理工学院出站具体材料要求：
https://rs.dgut.edu.cn/info/1043/1903.htm
其中，工作站（基地）博后出站报告及答辩会记录 一式2份；出站报告会表决票 一式5份。
温馨提示：完成以上出站流程，获得博士后证书（电子版）之后，还需要到完成离校手续办理（业务联系人：行政楼A410室，刘月嫦老师，0769-22862991），具体详见：
https://rs.dgut.edu.cn/info/1043/5443.htm
特别提醒：以上材料中提到的进站、出站所需通用表格（例如：博士后科研流动站设站单位学术部门考核意见表、博士后研究人员进站审核表、博士后研究人员工作期满业务考核表、接收单位意见表等），也可到中国博士后官网—表格下载专栏下载（网址：
http://www.chinapostdoctor.org.cn/business/download.html）
四、博士后专项资助申报
1、《中国博士后科学基金面上资助》申报
见具体实施时的申报通知。每年申报2次，一般在1月份和6月份开始；
2、《中国博士后科学基金特别资助》申报
见具体实施时的申报通知。一般在1月份开始。
