博士后开始入职体检及入职报到流程前,需完成博士后进站备案手续(外籍博士后还需完成签证办理手续),拿到博士后全国统一编号(备案证明)方可进行以下流程。
一、入职体检
请您在来校报到前两周内持《广东省事业单位工作人员聘用体检表》(自行下载,双面打印 附件1:广东省事业单位工作人员聘用体检表.pdf)纸质版及居民身份证件原件前往指定医院体检,学校统一结算费用。体检结果在1-2周内通知您,体检结论合格后按照下文要求准备入职材料来校报到;若体检结论(包括复检)不合格,按规定取消录用资格。
体检医院:东华医院东城总院;
体检医院地址:东莞市东城东路1号众和楼二楼体检科,凭身份证到开单处登记体检,无需提前预约;
体检联系人:郭医生,电话:15816809768;
体检时间:早上8:00—11:00 ;
体检注意事项:体检前三天注意饮食,不吃对肝肾功能有损害的药物;体检前一天晚8点后避免进食及剧烈运动,保持充足睡眠;体检当日着宽松衣服,空腹体检。
二、线上申请预报到
注意:来校前,请联系所在二级组织机构(学院)的主任或者管家进行报备,告知管家本人到校时间,办理相关报到流程。
1.来校前,请报到系统bd.dgut.edu.cn注册登录申请入校报到(已有账号用原注册账号登录);
2.系统将在2个工作日确认您的新进流程,请耐心等候;系统确认后,请在线上准确填写您的个人基本信息,并按要求上传相关报到材料扫描件,具体上传材料如下:
(1)身份证件扫描件(按证件原尺寸扫描);
(2)从本科(或大专)到博士的学历、学位证书扫描件;
(3)最高学历的学历、学位认证证书,国(境)外学位还须有教育部认证证书扫描件;
学历认证:中国高等教育学生信息网(https://www.chsi.com.cn/)
学位认证:中国高等教育学位网(http://www.cdgdc.edu.cn/)
国(境)外学历学位认证:中国留学网(http://zwfw.cscse.edu.cn/)
(4)职称证书、高校教师资格证书(有则提供)扫描件;
(5)博士后证书(有则提供)扫描件;
(6)离职证明或与原单位解除合同关系的证明扫描件;
(非应届毕业生且已有工作单位的人员务必提供,如未按要求提供,则会影响报到后的起薪)
三、现场报到
您填报的信息和附件经审查通过后,入职报到一般安排在每月20号前,请您在工作日8:30-12:00,14:00-17:00与报到老师预约报到时间,并携带所有证件原件和以下纸质材料到人力资源部(行政楼1A410)办理报到手续。
线下准备的材料清单如下:
(1)身份证复印件2份;如果您为国(境)外教师,则需要提供护照(港澳台证件)、签证资料(签证请在完成进站备案手续后联系国交处刘湘姝老师办理,联系电话:0769-22861343)以及无犯罪证明材料;
(2)离职证明或与原单位解除合同关系的证明原件1份;
(3)《东莞理工学院教职工计划生育情况表》原件1份;(表格下载地址http://rs.dgut.edu.cn/info/1021/1584.htm);
(4)三方协议(应届毕业生提供);线上办理:填写信息详见附件,在报到时告知报到老师进行线上签订;线下办理,则报到时带上纸质版三方协议即可。
(5)博士后进站备案证明原件备查;
四、入职报到联系人及联系方式
联系人:刘月嫦老师
联系电话:0769-22862991
报到办公地点:东莞理工学院松山湖校区行政楼1A410
服务时间:周一到周五8:30—12:00,14:00—17:00,法定节假日及寒暑假除外。
五、其他注意事项
博士后入职后,还需将博士后进站备案相关材料原件(博士后联合培养协议、进站审核表、学术部门意见表、进站备案证明等)交至人资部博后负责刘老师处(行政楼A411室)存档,并在刘老师处领取劳动合同。
附件1: 附件1:广东省事业单位工作人员聘用体检表.pdf
附件2:应届博士毕业生三方协议相关填报信息说明
附件3:非应届毕业生人事档案转递流程
附件4:其他有关需知(党组织关系转移、户口迁移)
附件2
应届博士毕业生三方协议相关填报信息说明
(一)线上办理
若可自主发起,在学校指定的签约地址上填写相关三方协议的相关信息,发起后入职报到时与老师沟通接收确认。若需学校发起,请把学校签约网址、毕业院校、姓名、身份证号码、学号、院系、专业和具体操作步骤等信息告知刘老师进行办理。
(二)线下办理
本人和原学校办理完,打印纸质版在报到时办理签字盖章,如需先签可邮寄处理。
(三)三方协议中需要学校填写的信息按以下填写:
1.档案转递信息
档案转递单位名称:东莞市人力资源服务中心;
档案寄送地址:广东省东莞市南城街道鸿福路199号东莞市市民服务中心二楼综合服务二区;
邮政编码:523000;
联系人:邓丽芬
联系电话:0769-22835823/22835825。
2.学校信息
学校地址:广东省东莞市松山湖科技产业园区大学路一号 邮编:523808
学校联系人:刘老师
联系电话:0769-22862991
人力资源处邮箱:rsc@dgut.edu.cn
协议服务期:2年,协议试用期:无;
统一社会信用码:124419004572320124
薪酬:税前年薪20-28万元(A岗位税前28万元、B岗税前20万元,含五险一金单位需缴纳部分)
附件3
非应届毕业生人事档案转递流程
如需将人事档案转递至东莞市,请按照如下流程办理:
1.登录广东省政府网站https://www.gdzwfw.gov.cn/,搜索“档案接收”,按要求完成调档函申请工作。
2.如需介绍信,请入职报到后到网络中心办理工号认证后,关注“智慧莞工”,然后点击“一网通办”-“工作证明打印”选项里面可以下载带印章的介绍信电子档,可用于上传系统用于档案转递。
档案转递单位名称:东莞市人力资源服务中心;
档案寄送地址:广东省东莞市南城街道鸿福路199号东莞市市民服务中心二楼综合服务二区;
邮政编码:523000;
联系人:邓丽芬;
联系电话:0769-22835823/22835825。
附件4
其他有关需知(党组织关系转移、户口迁移)
请在完成入职报到后,根据需要,自行联系相应部门工作人员办理以下手续:
1.党组织关系转移
联系组织部刘远飞老师(电话:0769-22861568、13580922784)
2.户口迁移
联系安保部范清平老师(电话:0769-22861019、13728170618)