一、西安交通大学博管办及流动站联系方式
（一）西安交通大学人力资源部博管办联系方式
联系人：王小梅老师 联系电话： 029-82668361、或88960024
联系地址：陕西省西安市碑林区咸宁西路28号西安交通大学主楼E座1504、或兴庆校区1506
（二）西安交通大学流动站设站情况及联系方式
网址：http://pdc.xjtu.edu.cn/info/1028/1132.htm
二、东莞理工学院、西安交通大学联合培养博士后人员进站
（一）申请人登录“中国博士后网上办公系统”（http://www.chinapostdoctor.org.cn/WebSite/program/Default.aspx），进入办事者窗口注册，并提交以下进站材料：
西安交通大学进站纸质材料清单
序号 | 材料名称 | 数量 | 备注 |
1 | 博士后科研流动站设站单位学术部门考核意见表 | 2 | 前两项考核意见和评价，请博士后合作导师（西交大、莞工合作导师分别签名）填写；最后一项流动站负责人签字，并分别加盖东莞理工学院、及西交大流动站所在学院公章（西交大联合培养导师所在学院）。 |
2 | 博士后研究人员进站审核表 | 1+2 | ① 非定向就业博士毕业生，由学籍管理部门或就业指导中心填写，并加盖公章； ②辞职人员、留学回国等无人事劳动关系人员，由个人填写并签字承诺； ③在职人员、现役军人等，由档案所在人事部门或干部部门同意脱产做博士后，并盖章； ④外籍人员、港澳台人员勾选身份即可，不需要盖章。 1份勾选流动站招收（用于上传博后系统）；另外两份勾选流动站与工作站联合招收（用于存档） |
3 | 护照等身份证件复印件 （大陆居民不需要提供） | 2 | 港澳居民、外籍人员提交护照复印件，台湾居民提供台胞证复印件。 |
4 | 辞职证明复印件 | 2 | 辞职人员提供 |
5 | 留学回国证明复印件 | 2 | 博士学位在海外取得者提供（有则提供） |
6 | 学历认证复印件 | 2 | 博士学位在海外取得者提供 |
7 | 海外博士学位证复印件 | 2 | 博士学位在海外取得者提供 |
| 8 | 博士后联合培养协议 | 4 | 西安交通大学（含合作导师）、东莞理工学院（含合作导师）、博士后三方共同签订、盖章，必需材料；最新版培养协议下载：  东莞理工与西安交通大学三方协议 - 20240901起执行.docx |
备注：1.以上材料第1项、第2项、第8项为必需材料，其它材料依情况准备。 2.以上材料需按序号整理成册。 3.为方便沟通，请实名添加西交大流动站QQ群：669121777（交大博士后四群），标注真实姓名、进站学院，进站后请修改群名片。 |
※网上填报注意事项：
1.注册中国博士后网上办公系统（https://www.chinapostdoctor.org.cn/auth/login.html），如实填写所有信息，包括申请人当前身份、婚姻状况，博士期间成果等。
2.所有上传资料需为原件的“清晰”“完整”“彩色”“扫描”件，身份证需上传正反面。
3.以上材料中提到的进站、出站所需通用表格（例如：博士后科研流动站设站单位学术部门考核意见表、博士后研究人员进站审核表等），请到中国博士后官网—表格下载专栏下载（网址：http://www.chinapostdoctor.org.cn/business/download.html）
（二）东莞理工学院报到
完成西安交通大学以上流程，取得博士后进站备案证明（西安交通大学已盖章）后，在入职前两周前往指定医院参加体检，体检合格后，还需要携带系列入职报到材料到东莞理工学院人力资源部报到（行政楼1A410室，刘月嫦老师，电话：0769-22862991），报到材料具体详见：https://rs.dgut.edu.cn/info/1043/1904.htm
三、西安交通大学联合培养博士后网上报到手续办理
西交博后报到手续还有二项需要大家在网上填的材料，具体为：
（一）填写博士后的相关信息
点击下面链接填写或选择即可https://biaodan.info/web/formview/5b470bcdfc918f2aa08bb20c
其中博士后编号可以登录中国博士后网上办公系统查询，例如215734，工作证的编号需要联系莞工人资部博士后工作人员领取，例如0102018183。
（二）一卡通办理（激活其他人员NetID）
一卡通需要办理，需要自行去校园卡管理中心照相办卡，有需要的博士后自行去西交大办理。但是这个卡不是必须的，必须要做的是激活一下NetID。激活步骤如下：
1.登入西安交通大学官网http://www.xjtu.edu.cn/
2.右边侧栏有一个校内信息门户，点进去
3.然后在接下来的页面里面点击：激活其他人员NetID
4.输入相关信息，教职工编号为工作证的编号
如果激活的时候遇到问题，出错，可以联系网络中心的张老师，电话为029-82668827，分机号803。
四、东莞理工学院、西安交通大学联合培养博士后人员出站
申请人登录“中国博士后网上办公系统”（http://www.chinapostdoctor.org.cn/WebSite/program/Default.aspx），进入办事者窗口，提交出（退）站申请和其它必须材料。
（一）西安交通大学出站纸质材料清单
序号 | 材料名称 | 数量 | 备注 |
1 | 博士后研究人员工作期满业务考核表 | 2+2 | 2份：西交大所在学院流动站的负责人签字，并加盖西交大二级学院/流动站公章 ；2份：东莞理工学院人力资源部负责人签字，并加盖莞工人资部公章（必要材料） |
2 | 博士后研究人员工作期满审批表 | 3 | 东莞理工学院人力资源部、西交大人事处博管办分别盖章，不需要西交大二级学院盖章（必要材料） |
3 | 博士后研究人员接收单位意见表，或商调函/调档函复印件 | 2 | 非“回原单位”的申请者提供，由接收单位的人事部门出具。（留莞工博士后中，准长聘教师岗位联系袁巧仪老师获取接收意见表；高层次人才联系贾亚茹老师获取接收意见表） |
4 | 中国博士后科学基金资助项目总结报告 | 1 | 在站期间获此资助者提供，需导师签字，西交大二级学院和财务处审核、签字盖章（无需莞工盖章） |
5 | 陕西省博士后科研资助总结报告 | 1 | 在站期间获此资助者提供，需西交大导师签字，所在学院和财务处审核、签字盖章 |
6 | 出站落户证明材料 | 1 | 出站时需要迁户的人员提供 |
7 | 博士后出站研究报告 | 3 | 按照博士毕业论文的格式，有封皮，有目录，单独胶装成册。 |
8 | 博士后成果简要介绍 | 1 (电子版) | 按照西交大流动站QQ群（群号：669121777，交大博士后4群）里博士后成果简要介绍要求，填写好后发电子版至wangxm005@qq.com。 |
※注意事项
1.在中国博士后网上办公系统申请出站，所有申请信息需如实填写，包括婚姻状况，博士后期间成果等。
2.所有上传资料需为原件的“清晰”“完整”“彩色”“扫描”件，身份证需上传正反面。
3.以上材料中提到的进站、出站所需通用表格（例如：博士后科研流动站设站单位学术部门考核意见表、博士后研究人员进站审核表、博士后研究人员工作期满业务考核表、接收单位意见表等），请到中国博士后官网—表格下载专栏下载（网址：http://www.chinapostdoctor.org.cn/business/download.html）
（二）东莞理工学院出站具体材料要求：
https://rs.dgut.edu.cn/info/1043/1903.htm
其中，工作站（基地）博后出站报告及答辩会记录一式三份；出站报告会表决票一式五份。
温馨提示：1.在中国博士后网上办公系统申请出站并获得博士后证书（电子证书）后，还需要完成离校手续办理，（业务联系人：行政楼1A410室，刘月嫦老师，电话：0769-22862991），具体详见：
https://rs.dgut.edu.cn/info/1043/5443.htm
