一、博士后开题考核组织

1、博士后下载博士后开题考核报告模板（仔细阅读填表说明）（下载网址：https://rs.dgut.edu.cn/info/1043/1903.htm），按照开题报告模板填写相关报告内容，双面打印一式三份（华工一式四份），提交基地合作导师、流动站合作导师签名，备注时间。

2、博士后入职报到2个月内，基地合作导师、所属二级组织机构按照开题考核要求，协商邀请5位具有正高级专业技术职称（可包括校内特聘正高）或同等水平技术人员的专家组成博士后开题专家组召开博士后开题报告会，会后将开题报告召开情况同步通知学院院办博士后联络员。

3、博士后通过开题考核后，完成开题考核报告【第七、审批意见】专家签字、学院盖章后，由院办博士后联络员或者博士后本人提交纸质开题报告一式三份至人力资源部师资科A411办公室（联系人：刘老师，廖老师，22862182）。

二、博士后开题考核登记

1、博士后在浏览器上搜索东莞理工学院官网，进入官网后点击菜单栏的【人才招聘】或直接输入人力资源系统网站（http://hrs.dgut.edu.cn/），点击右边的【人力资源管理系统】进入之后选择【统一身份认证】，输入工号和密码（工号和密码为学校一卡通工号、密码）登录系统。

2、登录系统后，点击左侧的【师资管理】的【博士后开题报告】，选择教职工角色进入系统。

3、进入系统后，显示个人申请页面，点击【申请】按钮，填写相关信息，确认无误之后点提交，已经完成开题的需要上传开题报告附件，如果尚未组织开题，可不上传附件。

4、学院院办秘书组登录人力资源管理系统，选择【博士后院系秘书】角色，进入审核页面，审核博士后开题申请情况，开题考核通过的选择通过。

三、人力资源部审核

1、人力资源部师资科工作人员收到博士后纸质版开题报告后，负责完成基地相应审批盖章工作，并登录人力资源管理系统，审核博士后开题考核登记情况。

2、人力资源部师资科工作人员协助/指导博士后完成流动站博士后主管部门审批盖章工作，博士后、人力资源部师资科、流动站博士后主管部门分别留存一份开题考核报告存档。

指引二：中期、期满考核

一、中期、期满业绩审核

温馨提示：申请中期考核、期满出站考核前，请先将个人业绩成果（正式发表论文、获批基金项目、授权发明专利等）先录入学校科研管理系统，并通过学校终审。

学校科研管理系统网址：https://auth.dgut.edu.cn/authserver/login?service=https%3A%2F%2Fkygl.dgut.edu.cn%2FuserAction%21do_casLogin.action

账号密码：一卡通账号及密码

录入成果注意事项：

成果单位署名：东莞理工学院

附件要求：逐个上传，避免上传压缩包

科研机构——录入各级各类科研机构信息，包括但不限于省部级、市厅级、校级科研机构（第一类、第三类），由我校牵头申报及联合申报后获批立项的;需上传立项批文、申报书或任务合同书（word版和签章版），联合申报的需上传合作协议；有获批经费的，需上传经费下达文件（上级通知、经费立项财务审批表、预算及合作经费转出审批表）；经过上级主管部门评估/验收的，需上传相关材料。

论文——指已发表出版的论文，录用通知一律不作为论文成果。录入所有作者信息，确定署名单位无误，上传论文pdf版本或者扫描件；

纵向项目——录入所有项目成员，上传立项批文、申报书电子版和有公章的合同书电子版。无合同书的项目上传申报书电子版及立项批文。若项目已结题，需上传批准结题批文；

横向项目——录入所有项目成员及甲方信息，上传双方签字盖章的合同，签章版立项审批表和预算审批表或财务系统已立项经费截图；

著作——填写所有作者信息，上传封面、封底、版权页、作者信息等页面信息；

专利、软著——准确填写申请号、公开号及授权号，上传专利授权证书扫描版。

1、博士后在浏览器上搜索东莞理工学院官网，进入官网后点击菜单栏的【人才招聘】或直接输入人力资源系统网站网址（http://hrs.dgut.edu.cn/），点击右边的【人力资源管理系统】进入之后选择【统一身份认证】，输入工号和密码（工号和密码为学校一卡通工号、密码）登录系统。

2、登录系统后，点击左侧的【师资管理】的【博士后考核管理】，选择教职工角色进入系统。

3、进入系统后，显示个人申请页面，有【博士后中期业绩审核】、【博士后期满业绩审核】两个选项，右上角有一个附件《博士后业绩成果登记表》提供下载，或在博士后办事指南板块下载。个人下载《博士后业绩成果登记表》，填写相应的业绩并保存，选择对应业绩审核方式进行申请。

4、博士后中期业绩审核的申请

博士后点击【博士后中期业绩审核】选项，进入界面后，核对个人基本信息，并填写中期考核信息的研究题目、考核时间（预计时间）和地点，点击上传附件按钮上传《博士后业绩成果登记表》以及相关佐证附件材料（论文、专利、项目等），确认无误点击提交按钮。

5、博士后期满业绩审核的申请

博士后点击【博士后期满业绩审核】选项，进入界面后，核对个人基本信息，并填写期满考核信息的研究题目、考核时间（预计时间）和地点，点击附件上传按钮上传《博士后业绩成果登记表》以及相关佐证附件材料（论文、专利、项目等），确认无误点击提交按钮。

6、学院院办秘书组登录人力资源管理系统，选择【博士后院系秘书】角色，进入审核页面，审核博士后中期、期满考核业绩情况，同意通过的选择通过后提交。

7、人力资源部师资科工作人员登录人力资源管理系统，审核博士后中期、期满考核业绩情况，对于同意通过的，将通知学院博士后联络员，告知该博士后业绩已符合中期、期满业绩要求，可以组织博士后中期考核答辩、期满考核答辩。

二、博士后中期、期满考核答辩

1、博士后下载最新博士后中期考核报告模板、出站报告答辩会记录模板及表决票（仔细阅读填表说明）（下载网址：https://rs.dgut.edu.cn/info/1043/1903.htm），按照报告模板填写相关报告内容，双面打印一式三份（华工一式四份）、出站表决票五份，完成至本人承诺及自评、合作导师评价及考核意见部分。

2、基地合作导师、所属二级组织机构按照中期考核要求，协商邀请5位具有正高级职称专家(可包括校内特聘正高，博士后双方的合作导师应回避)或同等水平技术人员组成博士后考核专家委员会，组织召开博士后中期考核报告答辩会,会后将中期报告召开情况同步通知学院院办博士后联络员。

3、基地合作导师、所属二级组织机构按照出站期满考核要求，协商邀请5位具有正高级职称专家(至少包括2位校外同行专家，博士后双方的合作导师应回避)或同等水平技术人员组成博士后考核专家委员会，组织召开博士后出站报告答辩会,会后将出站报告召开情况同步通知学院院办博士后联络员。

4、博士后通过中期、出站期满考核后，完成中期考核报告、出站报告及答辩会记录专家签字、答辩秘书签字、学院盖章，并由院办博士后联络员或者博士后本人提交纸质报告一式三份（华工一式四份）至人力资源部师资科A411办公室（联系人：刘老师，廖老师，22862182）。

三、人力资源部审核

1、人力资源部师资科工作人员收到博士后纸质版的中期考核报告、出站报告后，负责完成基地相应审批盖章工作。

2、人力资源部师资科工作人员协助/指导博士后完成流动站博士后主管部门审批盖章工作，博士后、人力资源部师资科、流动站博士后主管部门分别留存一份中期、期满考核报告存档。

3、出站博士后还需要按照联合培养单位（流动站）出站要求，一并准备其他出站材料，具体详见东莞理工学院人力资源部官网博士后专栏——办事指南。

其他说明

1、开题、中期、出站考核时间

博士后须在进站后2个月内完成开题考核；博士后须在进站后的第11至12个月内完成中期考核，如暂无中期考核业绩，可以给予半年考核缓冲期（即第13-18个月）；博士后须在进站后的第21至24个月月底完成出站考核，如暂未达到出站要求，需要提前1个月申请延期出站考核。

2、审核进度查看

开题考核、中期业绩考核或期满业绩审核提交之后，在首页可查看自己申请的历史。

3、博士后院办秘书组人员权限

个人提交后，需各二级组织机构院办秘书组人员对博士后的开题、中期、出站业绩进行审核。各二级组织机构院办秘书组人员登录系统查看界面，可以查阅待审核、通过、终止以及退回的相关详情。

4、各二级组织机构院办秘书组人员名单如下：