一、因私出国（境）审批及证件取还流程

©总体流程：线上申请和审批→到证件柜领取→出国(境)/使用证件→归还证件至证件柜。

©详细操作方法：

（一）线上申请和审批：

①方法1-电脑网页版：打开学校“一网通办”网址（https://ywtb.dgut.edu.cn/index.html#/service?searchKey=），→服务应用→人力资源部→“教职工因私出国(境)申请”流程。

②方法2-手机移动版：打开“智慧莞工”微信公众号→一网通办→应用→人力资源部→“教职工因私出国(境)申请”流程。

注：如需因私出国(境)，请发起“教职工因私出国(境)申请”流程；如无需出国(境)，仅领取证件办理换证、签注等业务，请发起“因私出国(境)证件领用申请（只领证，不出境）”流程。

（二）到证件柜领取：根据流程上显示的证件所在校区，到相应校区的智能证件柜，凭身份证或登录中央认证系统领取（莞城校区4号楼1楼大厅、松山湖校区单身公寓1楼一站式服务中心）。

（三）出行结束或使用证件结束后归还证件：凭身份证或登录中央认证系统将证件归还至证件柜，教职工可自行选择存放至松山湖校区或莞城校区。

注：如归还的证件为换证新办理的证件，请发起“因私出国（境）证件换证完成后登记”流程后再归还至证件柜。

二、首次存证流程

对于新进教职工，或前期漏交、办理新证（即前期未存放过证件柜的证件）等情况，可自行存放至智能证件柜中。

©总体流程：线上填写证件信息和审核→自行到证件柜存证。

©详细操作方法：

（一）线上填写证件信息和审核：

①方法1-电脑网页版：打开学校“一网通办”网址（https://ywtb.dgut.edu.cn/index.html#/service?searchKey=），→服务应用→人力资源部→“因私出国(境)证件首次存证申请”流程。

②方法2-手机移动版：打开“智慧莞工”微信公众号→一网通办→应用→人力资源部→“因私出国(境)证件首次存证申请”流程。

（二）自行到证件柜存证：

流程审核通过后，教职工自行凭身份证或登录中央认证系统将证件存放至智能证件柜中（松山湖校区或莞城校区均可）。

温馨提示：为避免存证时出现机器故障，请取下证件保护套，且确保证件中勿夹杂过多纸张，再将证件存入机器哦！

三、联系人及联系方式

①如对审批流程有疑问，请联系人力资源部工资科（联系电话：22861628）；

②如对智能证件柜有疑问或智能证件柜出现故障，请联系人力资源部师资科杨卓鑫（联系电话：22862030）。