人事函〔2018〕40号

各二级组织机构：

经学校审批，现下达《2018—2019学年度教职工进修（培训）计划审批结果》（简称“下达计划”），在下达计划之列者即获得进修许可。结合《关于报送2018—2019学年度教职工进修（培训）计划的通知》（人事函〔2018〕34号），后续工作要求如下：

一． 跟踪与管理

各二级组织机构在保证学校正常教学秩序前提下，做好本机构教职工进修（培训）的过程跟踪与全程管理，落实阶段考核与结果备案工作。

二、手续与要求

（一）获进修许可者需按下达计划执行，否则视为弃权。.

（二）国外访问学者外语要求：上级公派访学者，访学前需达到上级规定的外语水平；学校公派访学者，访学前需参加学校组织的外语水平培训并合格（外语专业或有留学经历者除外）。

（三）建档立卡：

每位获得进修许可者，进修前需提交本人《继续教育申请表》、《因公出国（境）申请表》（出境者用）、《进修假申请表》（脱产者用）及证明材料，报所在二级组织机构及学校批准，学校为其建立个人进修档案，进行跟踪管理、评估与服务等工作。

1. 进修准备

（1）关于访问学者

上级公派者，按照上级部门要求准备访学材料；学校公派者，境内的需填写教育部《高等学校一般国内访问学者申请表》，由专家推荐、本人所在二级组织机构、学校及接收学校批准并备案。

访问学者进修前，均需提交境外邀请函或境内录取通知书。脱产者办理进修假手续，填写《进修假申请表》（表中须有本单位行政主要负责人签署的“在不增加人力情况下，脱产阶段的全部工作已妥善安排”的承诺），交师资科办理请假手续后方可离校。

（2）关于学历学位进修

进修者被录取后，需向学校提供录取通知书，攻读博士者需签订三方协议。

（3）其它进修

需提供相关文件、通知等进修证明。

2. 过程跟踪

访问学者在访学期间，每3个月需向学校及所在二级组织机构提交一次访学报告，由相关机构评价备案。

3. 考核评估

进修结束后，脱产进修者持《进修假销假表》及时赴师资科销假。

（1）访问学者进修者需进行“三个一”的报告以完成返校考核，即：向学校及二级组织机构、相关领导做一次汇报，为同事做一场交流分享报告，为学生做一场讲座或报告，提交总结材料及《教职工继续教育成果汇报考核表》。学校对其访学后发挥作用（即取得重要成果、奖励、职务晋级等）情况进行3年跟踪评估，访学情况与职称晋升、绩效评价与分配、评优评先、人才培养等紧密结合。

（2）其他进修结束后，进修者需提供毕业（学位）证书及鉴定证书，或进修合格证书等相关档案。

4. 申领资助

公派公费者经考核合格后，填写《继续教育资助审批表》，与考核材料一并交师资科，按相关政策享受资助。

联 系 人：黄兰虹  苗  青

地      点：行政楼1A-406

电　  话：22861638   22862182

附件：1. 《2018-2019学年度教职工进修（培训）计划审批结果》（见OA通知附件）

             2. 继续教育相关表格 

                                                                人事处       

                                                               2018年6月28日